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【5月~12月/Santa Monica】日系メディア企業がアドミ募集![このスレッドを削除する]

  • 投稿者:Actus
  • 投稿日時:2019/04/04 13:07
  • エリア:Los Angels
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日系メディア企業がアドミを募集しております。

【勤務期間】
2019年5月1日~12月予定

【勤務時間】
月曜日~金曜日 午前9:30~午後6:30 (休憩1H)

【勤務地】
Santa Monica, CA

【業務内容】

■経  理
・請求書の整理、BK振込(まれにあり₎、小切手支払い(※Quickbooks初級レベル可)
・公用クレジットカード等のインボイス・領収書印刷、および領収書ないものなどの取り寄せ
・会計報告の作成・支局長説明・本部報告
・銀行ステートメント出力、出納帳の内容と確認
・小切手未落ち分を預貯金残高調整票に記入
・資金残高確認票を作成し、支局長に報告。捺印のうえ本部に送付。
・取引先への請求内容の確認・問合せ
・新規取引先のクレジットフォームなどの書き込みおよびフォローアップ
・職員異動時の手続き
など


■総務
・ビルマネジメントとの折衝・通訳(ビル入館証の発行依頼など)
・電話受け、取次、来客対応(入館対応・お茶出しなど)
・台所、テーブルトップ、インタビュールーム等の清掃・整頓
・オフィスサプライの管理(棚卸)・補充・購入・契約内容の変更・アップデート
・郵便物やFAXの発送、受取、振り分け
・スタッフのタイムシートの回収と経理への送付
・コピー機空調等の故障の際のエンジニア手配等
・出張時のサポート(携帯電話を海外対応に変更、出張先の国が対応国リストに入っているか確認等)
・取材業務サポート(字起こしなど)
など


ご応募は件名にJob#8386と明記の上、MS Wordフォーマットの英文レジュメを下記までEmailでお送りください。 
thayashi@actus-usa.com

ご応募お待ちしております!


アクタスコンサルティング

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